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Titre
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Description
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Nous recherchons un Gestionnaire de Conférence expérimenté et motivé pour rejoindre notre équipe dynamique. Le candidat idéal sera responsable de la planification, de la coordination et de l'exécution de conférences, séminaires et événements professionnels de grande envergure. Ce rôle exige une attention méticuleuse aux détails, d'excellentes compétences organisationnelles et une capacité à gérer plusieurs projets simultanément dans un environnement en constante évolution.
Le Gestionnaire de Conférence travaillera en étroite collaboration avec les clients, les fournisseurs, les intervenants et les équipes internes pour garantir le bon déroulement de chaque événement. Il ou elle devra comprendre les objectifs de chaque conférence, proposer des solutions créatives et assurer une exécution sans faille, tout en respectant les délais et les budgets impartis.
Les responsabilités incluent la sélection des lieux, la négociation des contrats, la gestion des inscriptions, la coordination logistique, la supervision des équipes sur site, ainsi que l'évaluation post-événement. Le candidat devra également être capable d'utiliser des outils technologiques pour la gestion d'événements, y compris les plateformes d'inscription en ligne, les logiciels de planification et les outils de communication.
Une excellente communication, tant à l'oral qu'à l'écrit, est essentielle, tout comme la capacité à résoudre rapidement les problèmes et à prendre des décisions sous pression. Le Gestionnaire de Conférence doit également faire preuve de diplomatie et de professionnalisme dans toutes ses interactions.
Ce poste offre une opportunité unique de travailler dans un environnement stimulant, avec des clients de divers secteurs, et de contribuer à la réussite d'événements de grande qualité qui ont un impact réel. Si vous êtes passionné par l'organisation d'événements et que vous aimez relever des défis, nous serions ravis de vous rencontrer.
Responsabilités
Text copied to clipboard!- Planifier et organiser des conférences et événements professionnels
- Coordonner les fournisseurs, les intervenants et les équipes internes
- Gérer les budgets et les échéanciers de projet
- Superviser les inscriptions et la logistique des participants
- Assurer la communication avec les clients et les partenaires
- Négocier les contrats avec les prestataires de services
- Superviser les opérations sur site pendant les événements
- Évaluer les événements et proposer des améliorations
- Utiliser des outils numériques pour la gestion d'événements
- Assurer le respect des normes de qualité et de sécurité
Exigences
Text copied to clipboard!- Diplôme en gestion d'événements, communication ou domaine connexe
- Expérience de 3 ans minimum dans l'organisation de conférences
- Excellentes compétences organisationnelles et multitâches
- Maîtrise des outils de gestion d'événements et de bureautique
- Capacité à travailler sous pression et à respecter les délais
- Excellentes compétences en communication écrite et orale
- Sens du service client et esprit d'équipe
- Disponibilité pour voyager et travailler en horaires flexibles
- Connaissance des tendances du secteur événementiel
- Maîtrise du français et de l'anglais
Questions potentielles d'entretien
Text copied to clipboard!- Quelle est votre expérience dans l'organisation de conférences ?
- Comment gérez-vous les imprévus lors d'un événement ?
- Quels outils utilisez-vous pour planifier et suivre vos projets ?
- Avez-vous déjà travaillé avec des intervenants internationaux ?
- Comment assurez-vous la satisfaction des participants ?
- Êtes-vous à l'aise avec la gestion de budgets complexes ?
- Comment priorisez-vous vos tâches lors de périodes chargées ?
- Quelle a été votre plus grande réussite en tant que gestionnaire d'événements ?
- Êtes-vous disponible pour voyager fréquemment ?
- Comment évaluez-vous le succès d'un événement ?
